Toetsingscriteria
Aanvragen voor financiële ondersteuning worden getoetst aan de volgende criteria:
- De organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
- De organisatie staat bij de belastingdienst geregistreerd als een algemeen nut beogende instelling (ANBI)
- De Aanvraag komt ten goede aan een specifiek, concreet project. De financiële ondersteuning is geen onderdeel van de algemene begroting van de organisatie;
- Het project heeft, conform de statuten van B4LU, te maken met het bevorderen van mensenrechten of het bestrijden van armoede. Het doel dient geen politieke of religieuze doelstellingen;
- De Aanvraag komt ten goede te aan een project in de provincie Utrecht;
- Het maximum bedrag aan financiële ondersteuning is €8.000,00
- De aanvraag bestaat uit een ingevuld aanvraagformulier aangevuld met een projectplan, waarin minimaal is opgenomen:
- Probleemstelling: beschrijving welk probleem wordt opgelost, waarom en voor wie dit een probleem is, en hoe dit probleem is gerelateerd aan de doelstelling van B4LU;
- Activiteiten: beschrijving welke activiteiten de deelnemer gaat ondernemen, wie deze activiteiten wanneer gaat uitvoeren en welke resultaten beoogd worden;
- Begroting: beschrijving van uitgaven die worden verwacht. Bij het uitvoeren van de activiteiten en welk deel van de uitgaven bij B4LU wordt aangevraagd;
- Impact: beschrijving wat de impact is van het project (hoeveel mensen worden er bereikt) en hoe dit wordt gemeten;
- Het project start in het jaar van de aanvraag of het jaar daar op volgend.
Bovenstaande criteria zijn harde criteria. Bij de selectie van de aanvragen zijn er ook nog aanvullende ‘zachte’ criteria, die een rol kunnen spelen, zoals:
- Is er een relatie met de activiteiten van Books 4 Life (lezen, leren)?
- Hoeveel mensen worden er bereikt?
- Is er sprake van wederkerigheid, oftewel kan de organisatie iets voor Books 4 Life betekenen en vice versa
Na de donatie
Van organisaties, die een donatie van Books 4 Life Utrecht hebben ontvangen, wordt verwacht dat zij meewerken aan de officiële uitreiking en het gebruik van foto’s voor publicatie in de media.
De organisaties leggen na afronding van het project verantwoording af aan Books 4 Life Utrecht over de resultaten van het project, zowel inhoudelijk als financieel.
Eventueel overgehouden gelden worden terugbetaald aan Books 4 Life Utrecht.
